Datenschutzerklärung
Diese Hinweise informieren darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Website verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Billard-Club Crengeldanz Witten 1931 e.V.
Holzkampstraße 7b, 58453 Witten
E-Mail: info@bcc-witten.de
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Klaus Groß.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
3. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies. Sie ermöglichen unter anderem Anmeldung, Schutz vor gefälschten Formularanfragen und die sichere Zuordnung einer Sitzung.
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Ein Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken findet derzeit nicht statt.
4. Registrierung und Mitgliederkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und ein ausschließlich als Hash gespeichertes Passwort. Zusätzlich speichern wir Kontostatus, Rolle, Freigabezeitpunkt und die freigebende Administration.
Die Daten werden zur Prüfung der Vereinszugehörigkeit, zur Verwaltung des geschützten Mitgliederbereichs und zur Gewährleistung der Zugangssicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Nicht freigegebene oder nicht mehr erforderliche Konten werden nach Prüfung gelöscht beziehungsweise gesperrt.
5. Forum
Im Mitgliederforum werden Themen und Kommentare zusammen mit dem Namen des Mitglieds sowie Erstellungs- und Änderungszeitpunkten gespeichert und anderen angemeldeten Mitgliedern angezeigt.
Die Verarbeitung dient dem vereinsinternen Austausch. Beiträge bleiben bis zur Löschung durch die berechtigte Person oder die Administration gespeichert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Veröffentlichte Vereinsinhalte
Auf der Website können Namen, Funktionen, sportliche Ergebnisse sowie nach entsprechender Freigabe Fotos von Vorstandsmitgliedern, Spielenden und Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden. Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach Vereinszweck, berechtigtem Interesse und gegebenenfalls einer Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Empfänger und Übermittlung
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Vereinsverantwortliche und eingesetzte Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Externe Verbands- oder Ergebniswebseiten werden ausschließlich über gekennzeichnete Links aufgerufen. Beim Öffnen gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
9. Speicherdauer und Sicherheit
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugriffsrechte, Passwort-Hashing und technische Schutzmaßnahmen begrenzen unbefugte Zugriffe.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@bcc-witten.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. Änderungen dieser Hinweise
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.